Firmy w większości przypadków korzystają z wielu niezależnych od siebie systemów informatycznych, ale im jest ich więcej, tym praca staje się bardziej fragmentaryczna, a zapanowanie nad wszystkimi działaniami do wykonania staje się dużo trudniejsze. Rozwiązaniem w takiej sytuacji jest integracja systemów informatycznych – dosłowne scalenie ich w jeden system dający dostęp do wszystkich funkcjonalności, które wcześniej były dostępne w odrębnych systemach.

Korzyści z integracji systemów informatycznych można rozpatrywać na wielu polach. Przede wszystkim istotną zaletą integracji jest umożliwienie wszystkim systemom komunikowania się ze sobą i korzystania z tych samym zasobów (np. informacji o stanach magazynowych czy zamówieniach). Mimo iż funkcje poszczególnych systemów są odmienne, to wiele z nich korzysta z tych samych informacji, a przykładami mogą być tutaj oprogramowanie księgowe oraz system CRM. Zintegrowanie tych systemów daje wiele korzyści.

Integracja systemów pozwala korzystać ze spójnych danych jednakowych dla każdego systemu i ułatwia dostęp do tych danych oraz do poszczególnych części konkretnych systemów, co z kolei ułatwia pracę, pozwala uniknąć pomyłek i znacznie przyspiesza wiele działań. Korzystanie z jednego narzędzia integrującego systemy jest też ogromnym ułatwieniem dla pracowników firmy – po wprowadzaniu danych do jednego z systemów, są one widoczne także w innych. Praca zostaje zautomatyzowana, informacje są przekazywane w czasie rzeczywistym, a pracownicy innych działów nie muszą powielać tych samych czynności. Dodatkowo przepływ danych i informacji między poszczególnymi działami jest szybszy i zdecydowanie skuteczniejszy, a dobrze skomunikowane działy są w stanie pracować wydajniej.

Po integracji systemów można też zanotować znaczną oszczędność – zarówno czasu potrzebnego na każdorazowe logowanie się do odrębnych systemów, jak i pieniędzy, które do tej pory trzeba było przeznaczać na poszczególne licencje. Wydatek na integrację systemów informatycznych jest bardzo zasadny, bo mimo dość wysokiego nakładu początkowego, w późniejszym czasie firma może notować znaczne oszczędności.

W Greenlite wykorzystujemy różne sposoby integracji systemów informatycznych.
Do najpopularniejszych metod należą:

Alternatywą dla tych metod integracji jest też zastosowanie systemu ERP, dzięki któremu można utworzyć interaktywne środowisko pozwalające objąć wszystkie procesy. Systemy tego typu składają się z odrębnych modułów dobieranych w zależności od potrzeb firmy.

Zintegrowaniu może podlegać wiele rodzajów systemów informatycznych – zarówno te działające na podstawie tradycyjnych baz danych, jak i autorskie, napisane specjalnie na potrzeby konkretnej firmy czy systemy Oracle, Microsoft, SAP lub Comarch. W każdym przypadku przed sporządzeniem planu integracji wykonuje się dokładną analizę obsługiwanych systemów i dobiera najlepsze rozwiązania.